Koppeling metExactOnline
Exact Online-koppelingen
Stop met overtypen. Laat Exact Online het werk doen.
Wij koppelen je WooCommerce-webshop aan Exact Online. Artikelen, prijzen en voorraad komen uit Exact, bestellingen gaan er vanzelf naartoe, en de track & trace komt terug bij de klant.
- WebshopEen klant rekent afautomatisch
- Exact OnlineDe bestelling wordt een verkooporderautomatisch
- Voorraad en prijzenTerug naar de webshop, elk uurautomatisch
- Track & traceLevering terug bij de bestellingautomatisch
In het kortEen Exact Online-koppeling zorgt dat je webshop en je boekhouding hetzelfde weten, zonder overtypen. Artikelen, prijzen en voorraad uit Exact staan elk uur goed in de webshop. Een betaalde bestelling wordt vanzelf een verkooporder of factuur in Exact, en de levering met track & trace komt terug bij de bestelling.
Herken je dit?
Waar webshops met Exact tijd verliezen
- Elke ochtend bestellingen overtypenUit de webshop, in Exact. Een typfout in een aantal of adres is snel gemaakt en kost later meer tijd.
- Voorraad die nooit kloptExact zegt 3, de webshop zegt 12. Een klant bestelt iets wat er niet meer is.
- Prijzen op twee plekken bijhoudenEen prijswijziging in Exact moet je ook in de webshop doen, voor elk artikel.
Koppelingen
Wat we koppelen
Via de officiële API van Exact Online. Wat er staat als beschikbaar, werkt vandaag; de rest bouwen we op aanvraag.
- BeschikbaarExact Online → WooCommerceArtikelen, prijzen, voorraad, artikelgroepen en eventueel foto’s en klanten. Elk uur alleen wat er veranderd is.
- BeschikbaarWooCommerce → Exact OnlineBetaalde bestellingen als verkooporder of factuur, met de klant en de verzendkosten. Levering en track & trace komen terug.
- Op aanvraagVerzendlabelsLabels en pakbonnen via PostNL, DHL of Sendcloud, met het trackingnummer terug in Exact.
- Op aanvraagAFAS ProfitDezelfde aanpak voor bedrijven die met AFAS werken: artikelen, voorraad en orders.
- Op aanvraagKlantportaal (B2B)Zakelijke klanten zien hun facturen en bestellingen uit Exact, op je eigen site.
- Op aanvraagAnder systeem?Heeft het een API, dan koppelen we het. Vraag het ons
Zit je webshop nog op Shopify? Lees over overstappen naar WooCommerce.
Zo ziet het eruit
Laten zien in plaats van beloven
Echte schermen uit de koppeling, met een voorbeeldadministratie. In de gratis Exact-scan laten we het live zien.
- Nooit dubbele ordersElke bestelling krijgt een vaste referentie. Bij een nieuwe poging kijken we eerst of Exact hem al heeft.
- Exact even niet bereikbaar?De bestelling wacht in een wachtrij en gaat vanzelf opnieuw. Afrekenen gaat altijd door.
Hoeveel uur verlies jij aan overtypen?
Vul je eigen getallen in en zie wat handwerk tussen je webshop en Exact per jaar kost.
Hoe het werkt
Veilig, zuinig en jij houdt de regie
- Koppelen op artikelcodeDe artikelcode in Exact is de SKU in de webshop. Bestaande producten worden gekoppeld, niet dubbel aangemaakt.
- Alleen wat veranderd isNa de eerste keer halen we alleen wijzigingen op. Bij 2.500 artikelen kost een ronde een handvol verzoeken aan Exact.
- Jij houdt de regieNieuwe producten komen als concept. Je eigen teksten, foto’s en actieprijzen blijven staan.
- VeiligJe logt in bij Exact zelf; je wachtwoord komt nooit in de webshop. Sleutels staan versleuteld opgeslagen.
- Binnen de limieten van ExactWe houden de limiet per minuut en per dag bij en wachten netjes als het nodig is.
- Alles in één overzichtEen logboek, tellers en per bestelling de status in Exact. Mislukt er iets, dan zie je waarom.
Pakketten
Eén vaste prijs, eenmalig
Geen kosten per maand voor de koppeling. Inrichten, testen en uitleg zitten erin.
- Start€ 995Artikelen, prijzen en voorraad uit Exact in je webshop, elk uur bijgewerkt. Koppelen op artikelcode, nieuwe producten als concept.
- CompleetAanbevolen€ 1.495Alles van Start, plus bestellingen vanzelf naar Exact als verkooporder of factuur, klanten in Exact en track & trace terug bij de bestelling.
- Maatwerkvanaf € 2.495Compleet, plus wat jouw bedrijf nodig heeft: verzendlabels, een klantportaal, AFAS of een ander systeem met een API.
Werkwijze
Zo werken we
- Gratis Exact-scanIn 30 minuten kijken we samen wat je nu met de hand doet en wat een koppeling oplevert.
- Voorstel met vaste prijsJe weet vooraf wat het kost: één bedrag, eenmalig. Geen kosten per maand voor de koppeling.
- Inrichten en testenEerst met een paar artikelen en testbestellingen, pas daarna alles. Jij kijkt mee.
- BeheerWe houden de koppeling in de gaten en passen hem aan als Exact of je webshop verandert.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat heb ik nodig?
Een Exact Online-abonnement en een WooCommerce-webshop. Je maakt in Exact eenmalig een app aan; dat doen we samen.
Worden mijn producten in de webshop overschreven?
Bij bestaande producten standaard alleen prijs en voorraad. Je eigen teksten, foto’s en actieprijzen blijven staan, tenzij je kiest dat Exact overal leidend is.
Wat gebeurt er als Exact even niet bereikbaar is?
De bestelling wacht in een wachtrij en gaat vanzelf opnieuw. Je klant merkt er niets van, en er komt nooit een dubbele order in Exact.
Verwijdert de koppeling ooit iets?
Nee. Er wordt niets verwijderd, niet in de webshop en niet in Exact.
Werkt het met mijn Exact-pakket?
Artikelen, prijzen, klanten en verkooporders werken in de gangbare pakketten. Voorraad per magazijn gebruiken we als je pakket dat heeft; anders de totale voorraad. In de scan kijken we naar jouw situatie.
Wat kost een koppeling?
Een vaste prijs, eenmalig: Start € 995, Compleet € 1.495, of maatwerk vanaf € 2.495. Geen kosten per maand voor de koppeling. Na de gratis Exact-scan weet je welk pakket past.
Hoeveel tijd kost overtypen jou nu?
Plan een gratis Exact-scan. In 30 minuten weet je wat een koppeling oplevert en welk pakket past.